联合国项目事务署(United Nations Office for Project Services,简称为“UNOPS”)作为独立机构成立于1994年9月14日,其前身是联合国开发计划署(UNDP)的重要组成部分。
UNOPS致力于执行联合国,国际多边组织及金融机构,成员国政府及其他合作伙伴机构之国际项目管理、国际采购服务、基础设施建设、社会责任投资与创新及其它能力建设活动。
此外,UNOPS在灾后、战后地区和转型经济国家修筑为重建和发展所必须的各种基础设施,如学校、医院、桥梁和道路等。还为各国政府提供专业的公共采购服务,以帮助它们采购所需要的货物和服务。
一、岗位信息
岗位一:项目管理实习生 工作地点:印度尼西亚,雅加达 工作时间:合同期限为 6 个月,视实际入职时间而定,视表现可延长
岗位职责: 项目管理与合规:协助项目团队监控和更新项目计划,协调季度及月度保障工作,同时助力提升项目管理合规性;为项目团队的项目执行工作提供支持,负责准备项目管理文件及宣传材料。 运营优化:提供日常运营及行政支持,保障项目活动顺利推进;协助处理法律及人力资源相关流程(例如,协助起草合同、收集招聘文件或支持合同续签);为物流及采购流程提供支持(例如,协助准备申请、整理供应商信息或支持差旅 / 研讨会安排)。 对项目及合作伙伴相关信息进行研究与分析。通过收集信息、记录项目执行过程中可能面临的挑战,协助识别并分析潜在风险、问题、瓶颈、经验教训及运营难题。 支持项目团队对项目财务及采购数据进行日常监督与分析,并运用内部监控工具开展工作;协助编制情况报告与财务报告、起草内部及外部报告材料,参与编制项目管理文件、宣传材料及知识产品。 协助处理与项目利益相关方及所有相关方的日常沟通工作。
岗位要求: 1. 学历背景:大四及以上年级在校生,优先考虑国际事务、社会科学、人力资源、工商管理、项目管理、工程相关领域或其他相关专业。具备项目管理相关证书者优先。 2. 语言能力:良好的英文沟通能力(书面和口头)以及在国际化 / 多元文化环境中工作的能力。 3. 具备谷歌系列标准办公软件的熟练应用能力,尤其擅长使用GDoc、G-sheet、G-slides、G-module或 Canva 等同类工具者优先考虑。 4. 有人力资源、学习与发展、国际发展、项目管理、行政、工程或其他相关领域的工作经验者优先考虑。
岗位二:项目管理实习生 工作地点:中国,北京 工作时间:合同期限为 6 个月,预计2026年1月开始,视实际入职时间而定,视表现可延长
岗位职责: 1.对项目和合作伙伴的信息进行研究和分析,协助项目经理实施项目,并准备项目管理文件和沟通材料。 2.协助项目经理开展活动,重点关注项目的实施工作,协调季度和月度保证任务,并提高项目管理的合规性。 3.协助项目经理通过可用的仪表盘,对项目的财务和采购数据进行日常监督和分析,使用oneUNOPS和内部监控工具开展相关工作。 4.协助项目经理准备分析报告。 5.协助项目经理与项目利益相关方及所有相关方进行日常沟通。 6.起草高质量的沟通文件和材料,参考联合国项目事务署(UNOPS)相关流程和质量管理体系以及其他适用的UNOPS政策/指南/法规。 7.在项目管理会议和其他合作伙伴会议期间担任秘书工作,负责记录会议纪要。 8.协助准备联合国项目事务署与合作伙伴之间会议的简报材料。 9.根据需要,为项目经理提供行政支持,如预订差旅和机票等。
岗位要求:
1.大四及以上年级在校生,专业为国际事务、英语、社会科学、人力资源、工商管理、项目管理或其他相关领域。 2.具备国际发展、项目管理、行政、工程或任何其他相关领域的专业经验者优先。 3.精通Microsoft Office标准程序,尤其是Microsoft Word、PowerPoint和Excel,或掌握等效的Google套件应用程序,是必须具备的技能。 4.具备出色的人际交往能力、沟通能力和对细节的关注。 5.具备灵活性和适应性,能够在压力下工作,并能够管理多项优先任务。 6.具备在国际/多元文化环境中工作的能力。 7.具有流利的英语写作和英语口语能力。
二、报名方式
申请人须提交材料:《申请表》word版(请点击原文链接下载)、中英文简历各1份。
申请人须将签字盖章后的电子扫描申请表与简历于12月3日(周三)17:00之前提交至邮箱: cdcio@tsinghua.edu.cn,邮件标题为“联合国项目事务署-院系-姓名”;并将《申请表》纸质版补交到学生职业发展中心203办公室徐老师处(电话:62792780)。
另请扫描以下二维码完成信息收集问卷。
三、资助政策
被录取的同学可申请国家留学基金委或学校国际组织实习项目资助。
学生职业发展中心 2025年11月27日
排版 | 张文卓 审核 | 徐雅楠 李堃
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